1. Verantwortlicher

Verantwortlich für die Datenverarbeitung auf dieser Website ist siravionquent, mit Sitz in der Vennhauser Allee 160, 40627 Düsseldorf, Deutschland. Sie können uns unter info@siravionquent.com erreichen oder telefonisch unter +4970079346720 kontaktieren.

Als Anbieter digitaler Budgetierungslösungen sind wir uns unserer Verantwortung für den Schutz Ihrer persönlichen Daten bewusst und halten alle geltenden Datenschutzbestimmungen ein, insbesondere die Datenschutz-Grundverordnung (DSGVO) und das Bundesdatenschutzgesetz (BDSG).

2. Datenerfassung und -verarbeitung

Automatisch erfasste Daten

Bei jedem Besuch unserer Website werden automatisch bestimmte Informationen erfasst, die für den technischen Betrieb und die Sicherheit unserer Dienste erforderlich sind. Diese umfassen:

• IP-Adresse des zugreifenden Rechners
• Datum und Uhrzeit des Zugriffs
• Name und URL der abgerufenen Datei
• Website, von der aus der Zugriff erfolgte (Referrer-URL)
• Verwendeter Browser und ggf. das Betriebssystem Ihres Rechners
• Name Ihres Access-Providers

Personenbezogene Daten bei Anmeldung

Wenn Sie sich für unsere digitale Budgetierungsplattform anmelden, erheben wir folgende personenbezogene Daten:

Datentyp	Zweck	Rechtsgrundlage
Vor- und Nachname	Kontoerstellung und Personalisierung	Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO
E-Mail-Adresse	Kommunikation und Kontoverifizierung	Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO
Telefonnummer (optional)	Kundensupport und Sicherheitsbenachrichtigungen	Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO
Finanzdaten	Budgetplanung und Finanzanalyse	Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO

3. Zwecke der Datenverarbeitung

Ihre Daten werden ausschließlich für folgende Zwecke verarbeitet:

• Bereitstellung unserer Dienstleistungen: Zur Nutzung unserer digitalen Budgetierungstools und personalisierten Finanzanalysen
• Kundensupport: Zur Bearbeitung Ihrer Anfragen und Lösung technischer Probleme
• Sicherheit: Zum Schutz vor Missbrauch und zur Gewährleistung der Datensicherheit
• Verbesserung unserer Dienste: Zur Analyse der Nutzung und Optimierung unserer Plattform
• Rechtliche Verpflichtungen: Zur Erfüllung gesetzlicher Aufbewahrungspflichten

4. Datenspeicherung und -sicherheit

Speicherdauer

Wir speichern Ihre personenbezogenen Daten nur solange, wie es für die Erfüllung der Zwecke erforderlich ist, für die sie erhoben wurden. Konkret bedeutet dies:

• Kontodaten: Bis zur Löschung Ihres Kontos plus 30 Tage für Backup-Zwecke
• Finanzdaten: Während der aktiven Nutzung plus 12 Monate nach Kontolöschung
• Kommunikationsdaten: 24 Monate nach letztem Kontakt
• Log-Dateien: Maximal 90 Tage für Sicherheitszwecke

Sicherheitsmaßnahmen

Wir setzen modernste technische und organisatorische Maßnahmen ein, um Ihre Daten zu schützen:

Ende-zu-Ende-Verschlüsselung aller übertragenen Daten mittels TLS 1.3-Technologie, regelmäßige Sicherheitsaudits durch externe Experten und strikte Zugangskontrollen für unsere Mitarbeiter.

Unsere Server befinden sich ausschließlich in deutschen Rechenzentren, die nach ISO 27001 zertifiziert sind und höchste Sicherheitsstandards erfüllen.

5. Ihre Rechte

Sie haben jederzeit folgende Rechte bezüglich Ihrer personenbezogenen Daten:

Auskunftsrecht (Art. 15 DSGVO)

Sie können eine Bestätigung darüber verlangen, ob personenbezogene Daten verarbeitet werden, und Auskunft über diese Daten sowie weitere Informationen und eine Kopie der Daten erhalten.

Berichtigung und Löschung (Art. 16, 17 DSGVO)

Sie können die Berichtigung unrichtiger oder die Vervollständigung unvollständiger Daten verlangen. Unter bestimmten Voraussetzungen können Sie die Löschung Ihrer Daten fordern.

Einschränkung der Verarbeitung (Art. 18 DSGVO)

Sie können unter bestimmten Voraussetzungen die Einschränkung der Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten verlangen.

Datenübertragbarkeit (Art. 20 DSGVO)

Sie haben das Recht, Ihre personenbezogenen Daten in einem strukturierten, gängigen und maschinenlesbaren Format zu erhalten und diese an einen anderen Verantwortlichen zu übermitteln.

6. Cookies und Tracking

Unsere Website verwendet Cookies, um die Funktionalität zu verbessern und Ihre Nutzererfahrung zu optimieren. Wir unterscheiden zwischen verschiedenen Arten von Cookies:

Notwendige Cookies

Diese Cookies sind für das Funktionieren der Website unbedingt erforderlich und können in unseren Systemen nicht deaktiviert werden. Sie werden nur als Reaktion auf von Ihnen getätigte Aktionen gesetzt, die einer Dienstanforderung entsprechen.

Analyse-Cookies

Mit Ihrer Einwilligung verwenden wir Analyse-Cookies, um zu verstehen, wie Sie unsere Website nutzen. Diese Informationen helfen uns dabei, unsere Dienste zu verbessern und Ihnen relevantere Inhalte anzubieten.

Sie können Ihre Cookie-Einstellungen jederzeit in Ihrem Browser ändern oder unsere Cookie-Einstellungen über den entsprechenden Link am Ende jeder Seite anpassen.

7. Datenschutz bei Minderjährigen

Unsere Dienste richten sich an Personen ab 18 Jahren. Wir erfassen wissentlich keine personenbezogenen Daten von Kindern unter 16 Jahren ohne ausdrückliche Einwilligung der Erziehungsberechtigten.

Falls Sie feststellen, dass ein Minderjähriger ohne entsprechende Berechtigung personenbezogene Daten übermittelt hat, kontaktieren Sie uns umgehend unter info@siravionquent.com, damit wir angemessene Schritte einleiten können.

8. Änderungen der Datenschutzerklärung

Wir behalten uns vor, diese Datenschutzerklärung zu ändern, um sie an geänderte Rechtslagen oder bei Änderungen unserer Dienste sowie der Datenverarbeitung anzupassen.

Bei wesentlichen Änderungen werden wir Sie per E-Mail oder durch einen deutlichen Hinweis auf unserer Website informieren. Die jeweils aktuelle Version finden Sie stets auf dieser Seite.

Stand dieser Datenschutzerklärung: 15. Januar 2025